„Ich hab mich doch nicht für den Papierkram selbstständig gemacht.“
Wenn du dich in diesem Satz wiedererkennst, bist du hier genau richtig.
Du bist mit Leidenschaft Ergotherapeut:in – und trotzdem verbringst du Abende mit Doku, Rechnungen, Fristen oder Website-Bau.
Kein Wunder, dass sich da schnell Überforderung breitmacht. Das Chaos im Backoffice kostet Zeit, Nerven – und oft genau das, was dir am wichtigsten ist: deine Arbeit am Menschen.
Hi, ich bin Selina
– deine virtuelle Assistentin für Backoffice Hilfe in der Ergotherapie. Mit Know-how aus der Praxis, einem Auge fürs Detail und dem Herz für Struktur.
Ich unterstütze selbstständige Ergos dabei, ihre Praxis zu digitalisieren, wieder den Überblick zu gewinnen und sich im Netz so zu zeigen, wie sie wirklich sind.
Damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was du eigentlich liebst: deine Arbeit mit deinen Patient:innen.
Du bist hier richtig, wenn …
du mit deinem Backoffice aktuell unzufrieden bist.
du schon lange überlegst, dir Hilfe zu holen. Eine Festanstellung sich für dich aber nicht richtig anfühlt.
du mehr Zeit für deine Lieblingsbeschäftigung haben möchtest.
du am liebsten „einfach machen lassen“ würdest.
Weniger Stress, mehr Fokus: So entlaste ich dich im Backoffice deiner Ergotherapie-Praxis
Organisation, Struktur, Überblick – das war schon immer mein Ding. Während andere den Kopf über Aktenrollen geschüttelt haben, hab ich Ordnung geliebt.
Trotzdem hieß es lange: „Wenn du Menschen helfen willst, musst du in die Gesundheitsbranche.“ Also wurde ich Ergotherapeutin – und ja, ich hab die Arbeit mit den Patient:innen geliebt. Aber: Ich hab genauso gern organisiert, geplant, Listen geführt.
Als ich dann in einem Podcast zum ersten Mal von „virtuellen Assistent:innen“ hörte, war’s wie ein Aha-Moment. Ich dachte nur: „Wow, das ist genau das, was ich gesucht hab – helfen, aber eben mit Struktur statt Therapieknete.“
Heute unterstütze ich Ergos wie dich genau da, wo du keine Lust (oder Zeit) mehr hast – im Hintergrund. Damit dein Praxisalltag wieder mehr Fokus und weniger Frust bringt.
Verlässlichkeit. Klarheit. Wertschätzung.
Das ist meine Basis. Ich glaube daran, dass gute Zusammenarbeit nur funktioniert, wenn man sich auf Augenhöhe begegnet – offen, ehrlich und ohne Drama.Ich bin keine VA für „kannste mal schnell“-Anfragen oder Dauer-Notfälle.
Sondern für Menschen, die echte Unterstützung suchen – strukturiert, menschlich und verbindlich.
So läuft die Zusammenarbeit mit mir ab:
Kennenlernen:
Wir sprechen ganz entspannt und schauen: Passt’s menschlich? Und: Wie genau kann ich dich in deinem Praxisalltag entlasten?
Angebot:
Du bekommst ein individuelles Angebot, das sich an deinem Bedarf orientiert – keine Standardpakete, sondern das, was du wirklich brauchst.
Onboarding:
Wir klären, welche Zugänge, Materialien oder Infos ich von dir brauche, setzen klare Ziele – und dann geht’s los.
Zusammenarbeit:
Je nach Aufgabe tauschen wir uns regelmäßig aus – entweder mit Zwischenständen oder eher locker per Mail/Tool, ganz wie’s zu dir passt.
Ich bin nicht ständig erreichbar – aber wenn du mich brauchst, kannst du dich auf mich verlassen.
Mitdenken, mitstrukturieren, mittragen – dafür bin ich da.
Willst du mehr über mich erfahren?
Funfact 1
Wenn ich nicht gerade dein Büro organisiere, power ich mich beim Sport aus – so bleibe ich fit für jede Herausforderung.
Funfact 2
Obwohl ich als Ergotherapeutin genau weiß, dass es nicht optimal ist, arbeite ich am liebsten vom Sofa aus – manchmal muss man halt einfach bequem sein!
Funfact 3
Ich organisiere nicht nur dein Büro, sondern auch meine Schokoladenvorräte – immer griffbereit für einen kleinen Energieschub.
Und jetzt?
Wenn du denkst: „Das klingt nach genau der Unterstützung, die ich gesucht hab“ – dann schreib mir, oder buch dir direkt ein Kennenlerngespräch.
Egal ob du schon ganz genau weißt, was du abgeben willst oder nur ein Bauchgefühl hast, dass da was gehen könnte – wir finden das gemeinsam raus.
Ich freu mich auf dein „Hey Selina“ und ein erstes Kennenlernen!
