Backoffice? Struktur? Webseite pflegen? Ich regel das!

Ich bin Selina – deine virtuelle Assistentin mit Herz für Therapiepraxen und einen digitalen Auftritt.
Du möchtest weniger Stress im Büro, klare Strukturen und gleichzeitig eine professionell betreute Webseite? Dann bist du hier genau richtig.

Selina Hesse - virtuelle Assistentin für Ergotherapeut:innen im DACH-Raum

Wer ich bin

Ich bin Selina – zuverlässig, strukturiert, virtuelle Assistentin mit Hirn & Herz.
Als gelernte Ergotherapeutin kenne ich den Alltag als Therapeutin ganz genau. Und genau deshalb unterstütze ich dich heute im Hintergrund – damit du dich voll auf das konzentrieren kannst, was du liebst: deine Patient:innen.

Was ich dir abnehme

Webseiten – Betreuung

Backoffice

Technischer Überblick & Ordnung

  • Regelmäßige Checks auf Funktionalität
  • Plug-ins im Blick
  • Sicherheits- und Systemupdates

Pflege & Aktualisierung

  • Inhalte einfügen oder anpassen
  • Öffnungszeiten und Leistungen aktuell halten
  • Bilder & Texte updaten

Organisation & Termine

  • Terminmanagement
  • E-Mail Postfach aufräumen
  • Struktur reinbringen

Kundenservice

  • Kommunikation mit Patient:innen
  • Betreuung der Telefon­anlage

Struktur & Überblick

  • Praxisalltag sortieren
  • Workflows verbessern
  • Klarheit schaffen, ohne Blabla

Papierkram & Büro

  • vorbereitende Buchhaltung
  • Ablage digital & ordentlich
  • wieder Durchblick im Dokumentenchaos

Was ich dir abnehme

Webseiten – Betreuung

Technischer Überblick & Ordnung

  • Regelmäßige Checks auf Funktionalität
  • Plug-ins im Blick
  • Sicherheits- und Systemupdates

Pflege & Aktualisierung

  • Inhalte einfügen oder anpassen
  • Öffnungszeiten und Leistungen aktuell halten
  • Bilder & Texte updaten

Backoffice

Organisation & Termine

  • Terminmanagement
  • E-Mail Postfach aufräumen
  • Struktur reinbringen

Struktur & Überblick

  • Praxisalltag sortieren
  • Workflows verbessern
  • Klarheit schaffen, ohne Blabla

Kundenservice

  • Kommunikation mit Patient:innen
  • Betreuung der Telefon­anlage

Papierkram & Büro

  • vorbereitende Buchhaltung
  • Ablage digital & ordentlich
  • wieder Durchblick im Dokumentenchaos

Warum du mit mir arbeiten willst

Ich kennen deinen Praxisalltag nicht nur von außen – ich war mittendrin.
Als ehemalige Ergotherapeutin weiß ich, wie wertvoll deine Zeit mit den Patient:innen ist und wie sehr dich Orga-Kram stressen kann.

Ich arbeite mit Klarheit, Struktur, Empathie – und ohne Drama.

  •  Keine Standardlösungen
  • Kein Bullshit-Bingo
  • Sondern echte Entlastung
Selina Hesse - virtuelle Assistentin für Ergotherapeut:innen

Bereit für weniger Zettelchaos & mehr Zeit für das, was zählt?

Lass uns sprechen – ich zeig dir, wie dein Praxisalltag leichter wird.

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Wir treffen uns ganz unverbindlich über Zoom und lernen uns kennen.

Gemeinsam besprechen wir die Möglichkeiten für unsere Zusammenarbeit.

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